Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met de privacy van onze leerlingen. Sinds 25 mei 2018 is de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Deze wet vormt het uitgangspunt van ons privacy beleid.
Informatiebeveiliging en Privacy Het is ouders/verzorgers niet toegestaan om foto’s en filmpjes van kinderen, anders dan hun eigen op sociale media te verspreiden. Dit geldt ook voor leerkrachten en medewerkers van de school. De school zal tijdens evenementen zelf foto’s en video’s maken en deze verspreiden via de eigen sociale media (website, facebook, twitter), waarbij er rekening gehouden wordt met de privacy rechten van het kind. Hiervoor wordt dan ook jaarlijks aan ouders om toestemming gevraagd.
- Op onze school worden slechts de volgende persoonlijke gegevens verwerkt:
Persoonsgegevens in relatie tot de wettelijke verplichtingen bij inschrijving van de leerling Gegevens die noodzakelijk zijn met het oog op de gezondheid of het welzijn van de leerling - Gegevens over de aard en verloop van het onderwijs, over de behaalde studieresultaten
- Gegevens met het oog op de organisatie van het onderwijs
- Gegevens ten behoeve van de begeleiding van de leerling Bij de uitwisseling van (persoonlijke) gegevens met derden is uitgangspunt dat: Zoveel mogelijk gekozen wordt voor de uitwisseling van anonieme gegevens
- Persoonlijke gegevens slechts worden uitgewisseld met toestemming van de ouders/verzorgers
- Bij het ontbreken van toestemming van de ouders/verzorgers gebeurt dit op basis van het verenigbaarheid criterium uit de AVG. Daarbij gaat het om de belangen van de leerling in het kader van begeleiding, gezondheid en welzijn, waarbij slechts die gegevens mogen worden uitgewisseld die een relatie hebben met het doel van de oorspronkelijke registratie.
Bovenstaand tekst verwijst naar de communicatie tussen ParnasSys, ons leerling administratie systeem, en de school. Ook met bijvoorbeeld Basispoort en uitgeverijen zoals Zwijsen en IPC vind uitwisseling van gegevens plaats om het onderwijsleerproces te bevorderen. Deze software wordt door de Rolfgroep beheerd via QL ONLINe, waarvoor dezelfde regels gelden, welke via een gebruikersovereenkomst digitaal is ondertekend door de bovenschools ict’er van Aves. Op de website van Aves kunt u hier aanvullende informatie over vinden.
Cameratoezicht
Rondom de school hebben wij veel te maken met vernielingen.
Zo is er een ruit ingegooid, zijn de wilgenhutten volledig afgebroken en de fruitbomen
vernield. De schade bedraagt rond de €3500. Na overleg met de gemeente en een gesprek met de wijkagent hebben we besloten een camera te plaatsen die het terrein bewaakt. Het plaatsten van de camera betalen wij als school zelf. De huur van de camera en de dataopslag wordt door de gemeente vergoed. Veel scholen van Aves hebben inmiddels een camera hangen. Het vandalisme neemt op deze scholen daardoor echt enorm af. Zoals het hoort, komt er een bord te hangen met daarop aangegeven dat er cameratoezicht is. De camera’s werken na schooltijd van 16.30 uur tot en met 07.00 uur de volgende ochtend. De beelden blijven 7 dagen bewaard, daarna worden ze overschreven door nieuwe beelden. De camerabeelden zijn alleen door de directeur en nog één andere medewerker in te zien. De beelden worden in het geval van vernielingen bekeken en alleen die beelden, waarop de vernieling is te zien, worden gedeeld met de politie als er aangifte van vernieling wordt gedaan. Vanzelfsprekend betreuren wij het dat deze maatregel nodig is, maar de schade die wordt toegebracht aan onze speelplek, maakt dat dit hopelijk bijdraagt aan het tegengaan van deze nutteloze vernielingen.